Kuidas auditeerida olemasolevat digitaalset infrastruktuuri

Paljud organisatsioonid investeerivad aastate jooksul erinevatesse platvormidesse, tööriistadesse ja teenustesse. Aja jooksul tekib keskkond, mida kasutatakse igapäevaselt, kuid mille tervikpilti ei oma enam keegi.

Digitaalse infrastruktuuri audit aitab taastada nähtavuse, vähendada riske ning luua aluse teadlikele moderniseerimisotsustele.

Esimene samm ei ole tehnoloogia muutmine.

Esimene samm on mõista, mis juba olemas on.

Kaardista:

• Kasutatavad süsteemid ja platvormid
• Süsteemide omanikud ja vastutajad
• Integratsioonid ja sõltuvused
• Litsentsi-, infrastruktuuri- ja teenusekulud
• Turvalisuse ja töökindluse seisund

Oluline on, et see teadmine ei eksisteeriks ainult üksikute inimeste peas, vaid oleks dokumenteeritud ja organisatsioonile kättesaadav.

Hea infrastruktuuriaudit ei keskendu ainult tehnoloogiale.

Olulisem küsimus on:

"Mida soovib ettevõte saavutada, mida olemasolev infrastruktuur täna ei võimalda?"

Näiteks:

• Aeglased või käsitsi tehtavad protsessid
• Piiratud automatiseerimisvõimalused
• Puudulik andmete nähtavus
• Skaleerimisprobleemid
• Turvalisuse või vastavuse riskid

Kui tehnilised probleemid tõlgitakse ärilisteks piiranguteks, muutub prioriteetide seadmine oluliselt lihtsamaks.

Audit ei ole väärtuslik ainult probleemide loetlemiseks.

Selle eesmärk on aidata otsustada, mida teha esimesena.

Kõige praktilisem lähenemine on hinnata iga leidu kolme kriteeriumi järgi:

• Äriline mõju
• Riskitase
• Rakendamise kulu ja keerukus

Enamasti annab suurima väärtuse mõne kõrge mõjuga probleemi lahendamine, mitte kümnete väikeste muudatuste korraga tegemine.