Probleem
Ettevõtte tegevus tugines mitmele kohapealsele (on-premise) süsteemile, mis olid aastate jooksul kasvanud keeruliseks hallata ning takistasid efektiivset koostööd erinevate kontorite vahel.
Kasutajakontod, failid ja tööprotsessid olid killustatud. Iga kontor kasutas osaliselt erinevaid töövõtteid ning paljud igapäevased tegevused nõudsid käsitsi lahendusi või ajutisi ümbersõite.
Lisaks puudus organisatsioonil usaldusväärselt testitud katastroofitaaste võimekus, mis tähendas suuremat äririski.
Lähenemine
Lähenesime projektile etapiviisilise moderniseerimisena, mille eesmärk oli minimeerida riske ja vältida ärikatkestusi.
Migratsioon algas identiteedihalduse ühtlustamisest, millele järgnes failide, koostööplatvormide ja produktiivsustööriistade üleviimine Google Cloudi ökosüsteemi.
Alles seejärel migreeriti ärikriitilised töökoormused ja teenused.
Iga etapp sisaldas valideerimist, testimist ning selgelt dokumenteeritud tagasipöördumisplaani, et tagada sujuv üleminek.
Kõik peamised üleminekud viidi läbi kontrollitud ajavahemikes täieliku jälgitavuse ja seirega.
Tulemus
Migratsioon viidi läbi ilma planeerimata seisakuteta.
Kõik viis kontorit töötasid ühtses identiteedi- ja koostöökeskkonnas, mis lihtsustas ligipääsuhaldust, parandas koostööd ning vähendas IT-halduskoormust.
Lisaks vähenesid infrastruktuuriga seotud kogukulud ligikaudu 35% ning organisatsioon sai kaasaegse pilveplatvormi, mis toetab tulevast kasvu ja skaleerimist.
Kus organisatsioon oli kinni
Aastate jooksul ehitatud infrastruktuur oli muutunud piduriks.
Iga kontor töötas osaliselt oma süsteemide ja protsesside järgi, mis muutis koostöö aeglaseks ning suurendas halduskoormust.
Katastroofitaaste eksisteeris dokumentatsioonis, kuid seda ei olnud reaalselt testitud.
See tähendas, et organisatsioon ei teadnud kindlalt, kui kiiresti oleks võimalik kriitilised süsteemid pärast tõrget taastada.
Migratsiooniplaan
Koostasime järkjärgulise üleminekukava, alustades identiteedihaldusest, seejärel failidest ja koostöötööriistadest ning lõpuks ärikriitilistest rakendustest.
Iga etapp valideeriti enne järgmise alustamist ning kõik olulised muudatused olid jälgitavad ja vajadusel tagasi pööratavad.
Selline lähenemine võimaldas vähendada tehnilisi riske ja säilitada äritegevuse järjepidevuse kogu projekti vältel.
Mida äri võitis
- Ühtne Google Cloudi identiteediplatvorm kõikides kontorites
- Lihtsam ja turvalisem kasutajahaldus
- Parem koostöö meeskondade vahel
- Ligikaudu 35% madalamad infrastruktuurikulud
- Testitud ja dokumenteeritud katastroofitaaste protsess
- Tulevikukindel pilveplatvorm ettevõtte kasvuks